Accompagnement d’une association pour la définition de ses missions, vision, fonctionnement et valeurs

Dans le cadre d’une prestation de services, nous avons accompagné le comité de gestion de l’association Environnement Dyle pour l’aider à redéfinir sa vision, ses missions et ses valeurs et à clarifier son fonctionnement interne.

 Il ressort de ce processus que les membres du comité de gestion (tous et toutes bénévoles) étaient déjà relativement alignés dans leur conception de la vision, des missions et des valeurs de l’ASBL mais cet accompagnement a permis de mettre des mots sur ces concepts et de clarifier certains points.

Il ressort également que la gouvernance et le fonctionnement de l’association sont sains, mais en faire le bilan et réaliser un organigramme ont permis aux membres de le clarifier, de mettre à niveau les connaissances des un·e·s et des autres sur les processus internes (parfois bien établis mais pas clairement explicités ni connus de tout le monde, notamment les nouveaux et nouvelles membres) et de proposer quelques pistes d’amélioration.

Cherchons ensemble nos valeurs communes…

Nous souhaitons détailler ci-dessous la méthode originale que nous avons utilisée pour définir les valeurs du groupe, à l’aide de l’outil « 1001 valeurs »  en nous inspirant du jeu-cadre « Cherchons ensemble » de Thiagi.

Tout d’abord, 3 cartes valeurs ont été distribuées aléatoirement à chaque participant.e ; les cartes restantes ont été disposées sur la table. Les participant.e.s ont ensuite été invité.e.s à échanger leurs cartes avec les cartes se trouvant sur la table qui leur parlaient le plus. La consigne était de choisir des cartes qui représentaient à leurs yeux des valeurs (qui devraient être) portées par le groupe, et non leurs valeurs individuelles (ex : une personne pourrait avoir individuellement comme valeur le respect des traditions mais si cette valeur n’est pas pertinente pour le fonctionnement, les actions et les messages portés par le groupe, elle ne doit pas être sélectionnée). Des cartes blanches ont également été disposées sur la table afin de permettre éventuellement aux participant.e.s d’y écrire des valeurs supplémentaires.

Après 5 minutes, les participant.e.s ont été invité.e.s à former des sous-groupes de 3 personnes et à discuter entre eux pendant 20 minutes afin de sélectionner, parmi les 9 valeurs identifiées individuellement, les 3 qui leur semblaient les plus essentielles, en réfléchissant à des exemples concrets illustrant comment ces valeurs se reflètent dans le fonctionnement et les actions du groupe.

Chaque sous-groupe a ensuite été invité à présenter ses 3 valeurs à l’ensemble du groupe, exemples à l’appui. Les 9 valeurs (3 par sous-groupe) ont été écrites sur un flip-chart, et chaque participant.e a ensuite été invité.e à se positionner en dessinant un symbole à côté un chaque valeur selon la légende suivante :

💚 cette valeur me semble essentielle et me tient particulièrement à cœur

😊 cette valeur ne me paraît pas très importante mais je n’y vois aucune objection

😔 cette valeur me pose problème, elle est en contradiction avec mes propres valeurs

Aucun 😔 n’est apparu à l’issue de cet exercice, mettant en évidence une bonne cohérence entre les valeurs du groupe et des individus le constituant.

Les 7 valeurs rassemblant au moins 6 cœurs (donc plébiscitées par au moins deux tiers des participant.e.s) ont été retenues dans un premier temps : sensibilité à la nature, protection du vivant, solidarité, créativité, ambition, harmonie et curiosité.

La discussion en grand groupe a ensuite permis d’affiner cette sélection de valeurs et de les définir ensemble (afin de s’assurer d’une compréhension partagée de ces valeurs). La sensibilité à la nature n’a finalement pas été retenue comme une valeur en tant que telle mais plutôt comme un outil visant à promouvoir la protection du vivant. L’harmonie étant une famille de valeurs regroupant plusieurs autres valeurs choisies, nous avons choisi de l’inclure plutôt dans la définition de la vision de l’association.

Les cinq valeurs choisies à l’issue de ce processus étaient donc les suivantes : protection du vivant, solidarité, créativité, ambition et curiosité.

Evaluation

L’outil « 1001 valeurs » et le caractère interactif de la méthode utilisée ont été fort appréciés par les participant.e.s. L’identification de valeurs communes a permis de renforcer la cohésion du groupe. Cette méthode nous a semblé très pertinente et efficace pour accompagner un groupe dans la définition de valeurs communes.

Adaptations à envisager

En fonction du niveau de maturité et de cohésion d’un groupe, les discussions en sous-groupes peuvent prendre plus ou moins de temps. Il est donc important de garder une certaine flexibilité dans le déroulement de l’animation et la gestion du temps.

L’étape de mise en commun en grand groupe peut aussi susciter des débats plus ou moins longs en cas de divergences de valeurs. Si par exemple des 😔 apparaissent, il est important de demander aux personnes d’exprimer pourquoi certaines valeurs sont problématiques pour elles.

Vous êtes une association et souhaitez bénéficier d’un accompagnement similaire ? Contactez-nous à l’adresse info@canopea.be